Việc phân bổ doanh thu hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tăng lợi nhuận mà còn tối ưu nguồn lực, giảm rủi ro và tạo nền tảng phát triển bền vững. Mình chia ra 5 hướng chính để bạn tham khảo:
1. Phân bổ doanh thu theo danh mục sản phẩm/dịch vụ
-
Xác định sản phẩm chủ lực: tập trung nhiều ngân sách (marketing, chăm sóc khách hàng, R&D) vào nhóm sản phẩm chiếm 60–80% doanh thu.
-
Sản phẩm bổ sung/đệm: tạo ra dòng tiền ổn định, giảm phụ thuộc vào sản phẩm chủ lực.
-
Sản phẩm thử nghiệm: chiếm tỷ trọng nhỏ, nhưng cần phân bổ để tìm cơ hội tăng trưởng mới.
👉 Ứng dụng quy tắc 80/20 (Pareto): 20% sản phẩm có thể mang lại 80% lợi nhuận.
2. Phân bổ doanh thu theo khách hàng/nhóm khách hàng
-
Khách hàng VIP / chiến lược: cần nhiều ngân sách chăm sóc, giữ chân.
-
Khách hàng vừa và nhỏ: tạo độ phủ thị trường, tăng dòng tiền ngắn hạn.
-
Khách hàng tiềm năng mới: nên phân bổ một phần doanh thu để thử nghiệm chính sách khuyến mãi, marketing.
👉 Tránh phụ thuộc >30% doanh thu vào 1 khách hàng để giảm rủi ro.
3. Phân bổ theo kênh bán hàng
-
Kênh trực tiếp (offline, showroom, đại lý) → tạo độ tin cậy & thương hiệu.
-
Kênh online (website, sàn TMĐT, social) → tối ưu chi phí, tăng tốc độ mở rộng.
-
Kênh trung gian (đối tác, phân phối) → mở rộng thị trường nhanh nhưng biên lợi nhuận thấp.
👉 Tùy ngành, nên cân bằng giữa biên lợi nhuận cao và tốc độ mở rộng.
4. Phân bổ theo thời gian (chu kỳ kinh doanh)
-
Mùa cao điểm: tập trung tối đa vào marketing, sản xuất, logistics.
-
Mùa thấp điểm: phân bổ doanh thu cho R&D, đào tạo, mở rộng kênh bán, cải tiến sản phẩm.
👉 Giúp ổn định dòng tiền cả năm, tránh tình trạng “cháy hàng” mùa cao và “chết lặng” mùa thấp.
5. Phân bổ cho tái đầu tư – chi phí – lợi nhuận
Một khung gợi ý (có thể điều chỉnh theo ngành):
-
40–50%: Tái đầu tư (marketing, R&D, mở rộng kênh bán).
-
20–30%: Chi phí vận hành (lương, quản lý, sản xuất).
-
10–20%: Dự phòng & quỹ rủi ro.
-
10–20%: Lợi nhuận ròng.
✅ Kết luận: Muốn tối ưu hiệu quả, doanh nghiệp cần đa dạng hóa nguồn doanh thu, phân bổ theo lợi nhuận thực tế chứ không chỉ theo doanh số, đồng thời dự phòng rủi ro.